在工作中，我們經(jīng)常會(huì)要發(fā)送郵件，但是有時(shí)候一封郵件要發(fā)給多人時(shí)，比如您想發(fā)封郵件給多個(gè)好友，但又希望對(duì)方看到收件人里只有自己的郵件地址，讓每個(gè)人都感覺(jué)到是您單獨(dú)發(fā)送的，那么可以使用“寫(xiě)信”-“分別發(fā)送”。分別發(fā)送”可以快速的群發(fā)郵件給多個(gè)人，每個(gè)人收到的都是單獨(dú)的“一對(duì)一”的郵件。但是這樣就要花費(fèi)一定的時(shí)間，而且還有可能會(huì)遺漏。針對(duì)這種情況，QQ企業(yè)郵箱的群發(fā)助手功能很好的解決這樣問(wèn)題。

　　一、郵件群發(fā)的步驟

　　1、建立通信錄聯(lián)系組；

　　2、進(jìn)入郵箱后-新建分組-復(fù)制收信人地址復(fù)制到組–輸入聯(lián)系組名稱-確定；

　　3、新建聯(lián)系人并進(jìn)行分組；

　　4、建立聯(lián)系人信息后，點(diǎn)擊分組-保存。這一步主要是為了把相關(guān)聯(lián)系人放在一個(gè)組下，便于群發(fā)信息；

　　5、對(duì)分組聯(lián)系人群發(fā)信息；

　　6、回到郵箱首頁(yè)-點(diǎn)擊寫(xiě)信-在添加附件和書(shū)寫(xiě)正文后-找到郵箱聯(lián)系人，并“添加組”。添加組后，按正常的發(fā)送渠道點(diǎn)擊“發(fā)送”即可。

　　這樣群發(fā)信息的好處：聯(lián)系人不會(huì)遺漏而且非常便捷。需要注意的是，用QQ企業(yè)郵箱短時(shí)間內(nèi)發(fā)送太多郵件，很有可能被定義為垃圾郵件。如果想要進(jìn)行郵件營(yíng)銷的群發(fā)郵件，需要使用專業(yè)的EDM郵件工具。

　　二、郵件群發(fā)的主要事項(xiàng)

　　QQ企業(yè)郵箱的群發(fā)助手，這一功能為收費(fèi)用戶開(kāi)放的服務(wù)，允許并幫助用戶向其企業(yè)客戶、網(wǎng)站會(huì)員等合法收件人批量發(fā)送電子郵件。但是我們?cè)谌喊l(fā)推廣信的時(shí)候要注意一些事項(xiàng)：

　　1、QQ企業(yè)郵箱群發(fā)助手的服務(wù)方式

　　網(wǎng)頁(yè)方式：適用于用于發(fā)送通知信、推廣信、訂閱信、邀請(qǐng)信等有預(yù)先定制收件人列表、郵件內(nèi)容固定的資訊類件。只需要定制郵件樣本，上傳收件人列表，通過(guò)審核后，由系統(tǒng)自動(dòng)安排發(fā)送。

　　Smtp方式：適用于發(fā)送注冊(cè)確認(rèn)信、密碼找回信等沒(méi)有預(yù)先定制收件人列表、郵件內(nèi)容包含變量的系統(tǒng)郵件。只需要定制郵件樣本，通過(guò)審核后，根據(jù)具體收件人需要通過(guò)客戶端實(shí)時(shí)向SMTP服務(wù)發(fā)起發(fā)信請(qǐng)求即可。

　　2、QQ企業(yè)郵箱群發(fā)助手發(fā)信量限制

　　群發(fā)助手有每日最大發(fā)信量限制，到達(dá)日限量后，訂閱信自動(dòng)延遲到第二天繼續(xù)發(fā)送，注冊(cè)信即時(shí)拒絕SMTP請(qǐng)求。騰訊公司有權(quán)根據(jù)其信譽(yù)度動(dòng)態(tài)地上下調(diào)整每日最大發(fā)信量限制，且不需對(duì)用戶或第三方承擔(dān)任何責(zé)任。

　　3、群發(fā)助手禁止發(fā)送的郵件類型：非法郵件

　　所發(fā)送的郵件涉及以下內(nèi)容時(shí)均被判為非法郵件而禁止發(fā)送，內(nèi)容包括但不限于：政治、謠言、犯罪、色情、賭博、欺詐、病毒及一切違反國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的內(nèi)容。

　　4、QQ企業(yè)郵箱群發(fā)助手禁止發(fā)送的郵件類型：非法收件人

　　所發(fā)送的收件人僅限于與本企業(yè)有直接業(yè)務(wù)往來(lái)的成員、客戶、會(huì)員，或者本網(wǎng)站的注冊(cè)用戶、訂閱用戶。而使用任何途徑(包括但不限于：窮舉、購(gòu)買第三方列表、黑客手段)獲得的非本企業(yè)/網(wǎng)站直接相關(guān)用戶均被視為非法收件人而被禁止發(fā)送。

　　QQ企業(yè)郵箱的郵件群發(fā)功能在管理上大大提高了企業(yè)信息化辦公。它雖然可以提高我們的工作效率，但是也要關(guān)注它的注意事項(xiàng)，這樣才能更好的發(fā)揮作用。