1、道路清晰，字是正確的。
       撰寫電子郵件時(shí)，您不能將主題留空，這是對收件人對電子郵件及其內(nèi)容的第一印象的一般理解。阿里企業(yè)郵箱郵件的意圖已經(jīng)非常重要。因此，最好有清晰的想法和簡單的單詞。根據(jù)郵件正文，您可以使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)來強(qiáng)化信息的重要性。

2、注意儀式
       如果您無法接收郵件或發(fā)送郵件，請禮貌。因?yàn)猷]件的表達(dá)可以反映一個(gè)人的個(gè)性，試著給對方留下好印象。語言很有禮貌！選擇標(biāo)題時(shí)要小心彼此尊重。特別是，如果您向合作伙伴或老板發(fā)送電子郵件，則必須完成開始和結(jié)束。

3、不要錯(cuò)過附件。
       如果您需要上傳附件，附件的內(nèi)容通常是最重要的。因此，創(chuàng)建新郵件的最佳方式是通過附件，主題，正文或收件人。首先上傳附件，這樣您就不會(huì)錯(cuò)過它們。如果要在上傳附件之前為附件命名，如果您有多個(gè)附件，最好在上傳之前創(chuàng)建并壓縮新文件夾，以便為收件人單擊下載。

4、發(fā)送前確認(rèn)收件人。
       如果您有多個(gè)收件人，則需要確定收件人是CC還是同時(shí)發(fā)送，并記錄主要位置序列的詳細(xì)信息。

5、體內(nèi)含量的表達(dá)應(yīng)光滑清晰
       編寫文本應(yīng)指明您的身份，聯(lián)系信息以及創(chuàng)建此郵箱的目的，并完成與主題相關(guān)的任何特定要求和條件（如果有）。并且重點(diǎn)和緊迫性清楚地列出了內(nèi)容，強(qiáng)調(diào)了關(guān)鍵點(diǎn)。您必須在發(fā)送前再次檢查。如果單詞中存在錯(cuò)誤，則表明該表達(dá)式是否清晰以及簽名和日期是否正確，這也是收件人對此詳細(xì)信息準(zhǔn)確性的最低尊重。還建議您不要將公式用于商業(yè)郵件。如果對方需要盡快回復(fù)，您可以遠(yuǎn)程提醒他們通過短信或電話按時(shí)收到電子郵件。

6、立即回復(fù)郵箱
       對于客戶或業(yè)務(wù)合作伙伴，電子郵件應(yīng)該是即時(shí)反饋，這是最小的尊重。如果你不能按時(shí)回復(fù)，請解釋原因。對于已在未解決的問題上得到解答的電子郵件，您應(yīng)該在回復(fù)時(shí)更改標(biāo)題。如果多封電子郵件無法解決您的問題，您需要更改通訊方式，例如面試，網(wǎng)絡(luò)電話等。