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阿里云企業(yè)郵箱六大功能 提升企業(yè)辦公效率

作者:阿里郵箱    發(fā)布時(shí)間:2022-10-29 23:02:29  訪問(wèn)量:320  

        有的企業(yè)認(rèn)為阿里云企業(yè)郵箱是大企業(yè)才應(yīng)該使用的工具,只有大企業(yè)才需要阿里云企業(yè)郵箱來(lái)進(jìn)行與客戶(hù)溝通。但是其實(shí)小編想告訴您,阿里云企業(yè)郵箱并不只是用來(lái)與客戶(hù)溝通使用的,阿里云企業(yè)郵箱還能夠幫助企業(yè)解決其他一些事情。


阿里云企業(yè)郵箱能幫企業(yè)管理者解決什么問(wèn)題?
 

1、降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本
        一些公司每一年都要花銷(xiāo)數(shù)萬(wàn)元、甚至更多用于電話(huà)費(fèi)、文件打印費(fèi)企業(yè)品牌推廣等等。使用阿里云企業(yè)郵箱,員工與員工之間、員工與客戶(hù)之間更多的使用郵件進(jìn)行聯(lián)系,減少通信費(fèi)用的支出。使用阿里云企業(yè)郵箱,許多通知性質(zhì)的文件、活動(dòng)的公告等等都可以通過(guò)郵件發(fā)送給員工,節(jié)省了打印一堆文件的費(fèi)用。

 

2、改進(jìn)企業(yè)品牌形象
        阿里云企業(yè)郵箱是有專(zhuān)屬的企業(yè)專(zhuān)屬后綴的,這時(shí)企業(yè)就在互聯(lián)網(wǎng)上具有獨(dú)立的身份。阿里云企業(yè)郵箱是參與企業(yè)推廣的重要工具,員工發(fā)送的各種電子郵件,比如招聘信息、商務(wù)活動(dòng)、推廣廣告,都帶有統(tǒng)一的郵箱后綴,可以反映出一個(gè)企業(yè)的良好品牌形象。

 

3、能夠提升員工的歸屬感
        歸屬感意味著個(gè)人由于物質(zhì)和精神的綜合作用而具有高度的信任和對(duì)整體的深刻依戀,企業(yè)的員工會(huì)將自己融入潛意識(shí)中,在員工發(fā)送郵件時(shí)除了是以個(gè)人名義發(fā)送的之外,還會(huì)代表企業(yè),讓員工有歸屬感。

 

4、企業(yè)可以有效的進(jìn)行管理
        阿里云企業(yè)郵箱是員工的電子通行證和工作授權(quán)。企業(yè)可以通過(guò)員工郵箱來(lái)作為員工的唯一標(biāo)識(shí),來(lái)管理員工的電腦、門(mén)禁、打卡等等。

 

5、郵件可監(jiān)控
        員工使用阿里云企業(yè)郵箱發(fā)送的郵件所有都是可被監(jiān)控的,一旦發(fā)現(xiàn)有泄密郵件可以及時(shí)追蹤到,可以挽回一定的損失。

 

6、避免員工離職業(yè)務(wù)流失
        員工辭職時(shí),阿里云企業(yè)郵箱能夠保留員工與客戶(hù)之間的聯(lián)絡(luò)郵件,企業(yè)可以了解到業(yè)務(wù)的進(jìn)展,并且及時(shí)的更換與客戶(hù)的聯(lián)絡(luò)人,留住客戶(hù)。



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