郵件內(nèi)容討論效率低？網(wǎng)易企業(yè)郵箱這個(gè)功能給你新助攻
作者：網(wǎng)易企業(yè)郵箱 發(fā)布時(shí)間：2022-09-13 11:46:09 訪問(wèn)量：581
在郵件辦公場(chǎng)景中，基于郵件的內(nèi)容展開(kāi)討論是必不可少的工作環(huán)節(jié)，例如：銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)收到客戶的招標(biāo)書(shū)郵件，此時(shí)需要銷(xiāo)售、售前、產(chǎn)品、技術(shù)等部門(mén)基于招標(biāo)書(shū)郵件快速共享討論并明確分工，協(xié)作整理投標(biāo)書(shū)。
在這種情況下，難免出現(xiàn)讓人頭疼的場(chǎng)景：
郵件涉及多方參與，共同討論郵件內(nèi)容就需要反復(fù)轉(zhuǎn)發(fā)和回復(fù)郵件，這種形式不僅給信息的通覽增加難度，也容易造成信息遺漏，降低溝通協(xié)作效率;
郵箱內(nèi)容激增且混亂，擾亂郵箱的同時(shí)也讓重點(diǎn)內(nèi)容的查找變得十分困難，造成時(shí)間浪費(fèi)。
很多郵件辦公的職場(chǎng)人都面臨一個(gè)同樣的難題：如何才能實(shí)現(xiàn)郵件內(nèi)容的展示和討論既能分開(kāi)，又能支持內(nèi)容的實(shí)時(shí)查看?網(wǎng)易靈犀辦公全新推出「郵件討論」功能，將郵件與討論組功能相結(jié)合，協(xié)作在討論組內(nèi)進(jìn)行，結(jié)果以郵件的形式發(fā)出，雙向連通，雙倍高效!
基于郵件內(nèi)容的討論更加高效-一鍵拉群，即時(shí)討論
網(wǎng)易靈犀辦公全新推出的「郵件討論」功能，基于郵件一鍵成立討論組，將相關(guān)成員迅速拉入，針對(duì)郵件內(nèi)容進(jìn)行即時(shí)討論，并在討論組內(nèi)聚合相關(guān)的郵件內(nèi)容，方便查看，提升團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)作效率。
在讀信頁(yè)面，點(diǎn)擊「郵件討論」-「去發(fā)起郵件討論」，選擇相關(guān)成員，即可創(chuàng)建討論組。
基于郵件成立的討論組將以郵件主題來(lái)命名，支持修改；在選擇群成員時(shí)，郵件的發(fā)件人、收件人、抄送人中為企業(yè)成員的賬號(hào)會(huì)被自動(dòng)選中拉進(jìn)群組，發(fā)起人可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人員刪減。
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